Elektroniczne powiadomienia pogrzebowe

W trudnej chwili ostatniego pożegnania z bliską osobą, niełatwo wykonać wszystkie działania związane z organizacją ceremonii pogrzebowej i zarazem informowania o niej Rodziny oraz przyjaciół osoby zmarłej. eKlepsydra to proste i nowoczesne narzędzie, które wspiera powiadamianie o stracie bliskiej osoby i przekazanie szczegółów dotyczących ostatniego pożegnania. System został zaprojektowany w taki sposób, by jedna prosta wiadomość pomagała zorganizować spotkanie krewnych i znajomych z okazji ceremonii pogrzebowej. Umożliwia także zamówienie kwiatów na pogrzeb przez uczestników ceremonii pogrzebowej z wykorzystaniem płatności online.

O systemie

eKlepsydra –  to elektroniczna klepsydra pogrzebowa. Jest to nowy sposób przekazywania powiadomień dotyczących zbliżającej się uroczystości pogrzebowej. Utworzenie kompleksowego powiadomienia zajmuje kilka minut i nie wymaga specjalnych umiejętności technicznych. Na system eKlepsydra składa się wiadomość SMS z interaktywnym linkiem oraz specjalna, spersonalizowana strona internetowa (elektroniczny nekrolog) zawierająca wszystkie niezbędne szczegóły dotyczące osoby zmarłej i ceremonii pogrzebowej – m.in. zdjęcie osoby zmarłej, imię i nazwisko, miejsce pożegnania, miejsce pochówku, miejsce konsolacji wraz z interaktywnymi mapkami dojazdu do poszczególnych lokalizacji. Możliwe jest również zamieszczenie specjalnej notki od Rodziny – na przykład prośby o nieskładanie kondolencji. W systemie można również zamówić kwiaty na pogrzeb. Atutem elektronicznej klepsydry jest jej niezwykle osobisty charakter i możliwość łatwego udostępnienia powiadomienia konkretnym osobom.

Zalety systemu

Prostota i intuicyjność

Łatwy w użyciu system umożliwia zredagowanie w kilka minut profesjonalnej, spersonalizowanej elektronicznej klepsydry pogrzebowej, a następnie wysłanie na telefony krewnych i znajomych powiadomienia w formie wiadomości tekstowej SMS z interaktywnym linkiem odnoszącym do elektronicznego nekrologu, który zawiera niezbędne informacje dotyczące ceremonii pogrzebowej. Do obsługi systemu eKlepsydra nie jest potrzebna żadna specjalistyczna wiedza ani umiejętności.

Precyzyjne dotarcie

Dziś każdy ma przy sobie telefon komórkowy i zerka na niego kilkanaście razy dziennie. Wysyłając wiadomość tekstową SMS możesz mieć pewność, że powiadomisz dokładnie te osoby, na których Ci zależy. To pewniejszy i szybszy sposób dotarcia z informacją niż zamieszczanie nekrologów prasowych i internetowych oraz tradycyjnych klepsydr. Wiadomość z systemu eKlepsydra wysyłana jest przez osobę organizującą ceremonię pogrzebową do krewnych i przyjaciół, a Oni mogą ją dalej udostępniać kolejnym zainteresowanym odbiorcom.

Kompleksowa informacja

Każda elektroniczna klepsydra pogrzebowa dostępna z poziomu linku zawartego w wiadomości SMS może być całkowicie spersonalizowana pod względem logo, treści i kolorystyki zakładu pogrzebowego. Elektroniczne powiadomienie zawiera pamiątkową fotografię zmarłej osoby, informacje o dacie urodzin i śmierci, kilka słów opisujących osobę zmarłą, a także precyzyjne informacje organizacyjne dotyczące ceremonii pożegnania, pogrzebu i konsolacji uzupełnione o interaktywne Mapy Google pomagające gościom w zaplanowaniu podróży.

Optymalizacja komunikacji

Wiadomości SMS mają bardzo osobisty charakter i nigdy nie są ignorowane. O wysłaniu informacji z komunikatem o śmierci decydują najbliżsi osoby zmarłej. Mają realny wpływ na to jakie informacje i komu zostaną udostępnione. Do czasu zrealizowania uroczystości, eKlepsydra jest dostępna pod linkiem przesłanym w wiadomości SMS lub e-mail oraz w panelu administracyjnym w zakładzie pogrzebowym. Tym samym, osoby odpowiedzialne za organizację pogrzebu nie muszą stale odpowiadać na te same pytania o datę, godzinę i miejsce pogrzebu.

Jak to działa

Krok pierwszy

W zakładzie pogrzebowym ustalane są wszelkie szczegóły dotyczące ceremonii pogrzebowej i ostatniego pożegnania. Pracownik firmy pogrzebowej w uzgodnieniu z Rodziną wprowadza do systemu eKlepsydra niezbędne informacje takie jak: zdjęcie osoby zmarłej, imię i nazwisko, datę urodzin i śmierci, kilka słów o osobie zmarłej, datę i miejsce ostatniego pożegnania, ceremonii pogrzebowej, konsolacji, specjalne życzenia Rodziny (np. pogrzeb bez konsolacji, bez kondolencji). Formalności wieńczy wysłanie wiadomości SMS na numer komórkowy osoby organizującej ceremonię.

Krok drugi

Osoba, która jest głównym powiernikiem formalności pogrzebowych rozsyła otrzymaną wiadomość SMS do krewnych i przyjaciół osoby zmarłej, których kontakty znajdują się w telefonie. Wiadomość SMS zawiera krótkie powiadomienie o odejściu osoby zmarłej oraz link do specjalnej, spersonalizowanej strony internetowej (elektroniczny nekrolog), na której zawarte są wszelkie niezbędne informacje organizacyjne oraz interaktywne mapki dojazdu do wskazanych miejsc związanych z konkretną ceremonią pożegnania.

Krok trzeci

Na spersonalizowanej stronie internetowej, stanowiącej elektroniczny nekrolog, znajduje się również opcja „ZAMÓW KWIATY”. Po kliknięciu w odnośnik Rodzina osoby zmarłej może przejrzeć galerię zdjęć wiązanek i kompozycji kwiatowych oferowanych przez zakład pogrzebowy organizujący uroczystość ostatniego pożegnania. Krewni i przyjaciele w domowym zaciszu mogą spokojnie wybrać kwiaty, które w dniu ceremonii zostaną dostarczone w odpowiednie miejsce, we właściwym czasie. Zamówienie może być złożone nie później niż 24 godziny przed ceremonią, a wszelkich płatności dokonuje się elektronicznie.

Zamów kwiaty

eKlepsydra – to praktyczne narzędzie do zamówienia kwiatów na pogrzeb. Na spersonalizowanej stronie internetowej, stanowiącej elektroniczny nekrolog, znajduje się również opcja „ZAMÓW KWIATY”. Po kliknięciu w odnośnik Rodzina osoby zmarłej może przejrzeć galerię zdjęć wiązanek i kompozycji kwiatowych oferowanych przez zakład pogrzebowy organizujący uroczystość ostatniego pożegnania. Krewni i przyjaciele w domowym zaciszu mogą spokojnie wybrać kwiaty, które w dniu ceremonii zostaną dostarczone w odpowiednie miejsce, we właściwym czasie. Zamówienie może być złożone nie później niż 24 godziny przed ceremonią tak aby zakład pogrzebowy miał czas na wykonanie wieńców lub wiązanek i zorganizowanie transportu do kościoła lub kaplicy. Wszelkich płatności dokonuje się elektronicznie z wykorzystaniem powszechnych płatności online.

Elektroniczne powiadomienia pogrzebowe przesyłane za pośrednictwem systemu eKlepsydra są już dostępne w wybranych firmach pogrzebowych na terenie całej Polski. Odbierasz tradycyjną klepsydrę do rozwieszenia? Nie zapomnij o formie elektronicznej. Jeśli chcesz dostać elektroniczny nekrolog w ramach usługi pogrzebowej, zapytaj o to przedstawiciela zakładu pogrzebowego.

 

Korzystasz z eKlepsydry?
Chcesz ją wdrożyć
w swoim zakładzie pogrzebowym?

Zaloguj się do strefy dla firm…

Co możemy dla Ciebie zrobić?

Skontaktuj się z nami za pośrednictwem poniższego formularza. Nasz administrator zajmie się Twoją sprawą najszybciej jak to jest możliwe.

Administrator eKlepsydra kom.: +48 505 686 202

9 + 7 =