
Elektroniczne powiadomienia pogrzebowe
O systemie
eKlepsydra – to elektroniczna klepsydra pogrzebowa. Jest to nowy sposób przekazywania powiadomień dotyczących zbliżającej się uroczystości pogrzebowej. Utworzenie kompleksowego powiadomienia zajmuje kilka minut i nie wymaga specjalnych umiejętności technicznych. Na system eKlepsydra składa się wiadomość SMS z interaktywnym linkiem oraz specjalna, spersonalizowana strona internetowa (elektroniczny nekrolog) zawierająca wszystkie niezbędne szczegóły dotyczące osoby zmarłej i ceremonii pogrzebowej – m.in. zdjęcie osoby zmarłej, imię i nazwisko, miejsce pożegnania, miejsce pochówku, miejsce konsolacji wraz z interaktywnymi mapkami dojazdu do poszczególnych lokalizacji. Możliwe jest również zamieszczenie specjalnej notki od Rodziny – na przykład prośby o nieskładanie kondolencji. W systemie można również zamówić kwiaty na pogrzeb. Atutem elektronicznej klepsydry jest jej niezwykle osobisty charakter i możliwość łatwego udostępnienia powiadomienia konkretnym osobom.
Zalety systemu

Prostota i intuicyjność
Łatwy w użyciu system umożliwia zredagowanie w kilka minut profesjonalnej, spersonalizowanej elektronicznej klepsydry pogrzebowej, a następnie wysłanie na telefony krewnych i znajomych powiadomienia w formie wiadomości tekstowej SMS z interaktywnym linkiem odnoszącym do elektronicznego nekrologu, który zawiera niezbędne informacje dotyczące ceremonii pogrzebowej. Do obsługi systemu eKlepsydra nie jest potrzebna żadna specjalistyczna wiedza ani umiejętności.

Precyzyjne dotarcie

Kompleksowa informacja
Każda elektroniczna klepsydra pogrzebowa dostępna z poziomu linku zawartego w wiadomości SMS może być całkowicie spersonalizowana pod względem logo, treści i kolorystyki zakładu pogrzebowego. Elektroniczne powiadomienie zawiera pamiątkową fotografię zmarłej osoby, informacje o dacie urodzin i śmierci, kilka słów opisujących osobę zmarłą, a także precyzyjne informacje organizacyjne dotyczące ceremonii pożegnania, pogrzebu i konsolacji uzupełnione o interaktywne Mapy Google pomagające gościom w zaplanowaniu podróży.

Optymalizacja komunikacji
Wiadomości SMS mają bardzo osobisty charakter i nigdy nie są ignorowane. O wysłaniu informacji z komunikatem o śmierci decydują najbliżsi osoby zmarłej. Mają realny wpływ na to jakie informacje i komu zostaną udostępnione. Do czasu zrealizowania uroczystości, eKlepsydra jest dostępna pod linkiem przesłanym w wiadomości SMS lub e-mail oraz w panelu administracyjnym w zakładzie pogrzebowym. Tym samym, osoby odpowiedzialne za organizację pogrzebu nie muszą stale odpowiadać na te same pytania o datę, godzinę i miejsce pogrzebu.
Jak to działa

Krok pierwszy
W zakładzie pogrzebowym ustalane są wszelkie szczegóły dotyczące ceremonii pogrzebowej i ostatniego pożegnania. Pracownik firmy pogrzebowej w uzgodnieniu z Rodziną wprowadza do systemu eKlepsydra niezbędne informacje takie jak: zdjęcie osoby zmarłej, imię i nazwisko, datę urodzin i śmierci, kilka słów o osobie zmarłej, datę i miejsce ostatniego pożegnania, ceremonii pogrzebowej, konsolacji, specjalne życzenia Rodziny (np. pogrzeb bez konsolacji, bez kondolencji). Formalności wieńczy wysłanie wiadomości SMS na numer komórkowy osoby organizującej ceremonię.

Krok drugi

Krok trzeci
Na spersonalizowanej stronie internetowej, stanowiącej elektroniczny nekrolog, znajduje się również opcja „ZAMÓW KWIATY”. Po kliknięciu w odnośnik Rodzina osoby zmarłej może przejrzeć galerię zdjęć wiązanek i kompozycji kwiatowych oferowanych przez zakład pogrzebowy organizujący uroczystość ostatniego pożegnania. Krewni i przyjaciele w domowym zaciszu mogą spokojnie wybrać kwiaty, które w dniu ceremonii zostaną dostarczone w odpowiednie miejsce, we właściwym czasie. Zamówienie może być złożone nie później niż 24 godziny przed ceremonią, a wszelkich płatności dokonuje się elektronicznie.
Zamów kwiaty
eKlepsydra – to praktyczne narzędzie do zamówienia kwiatów na pogrzeb. Na spersonalizowanej stronie internetowej, stanowiącej elektroniczny nekrolog, znajduje się również opcja „ZAMÓW KWIATY”. Po kliknięciu w odnośnik Rodzina osoby zmarłej może przejrzeć galerię zdjęć wiązanek i kompozycji kwiatowych oferowanych przez zakład pogrzebowy organizujący uroczystość ostatniego pożegnania. Krewni i przyjaciele w domowym zaciszu mogą spokojnie wybrać kwiaty, które w dniu ceremonii zostaną dostarczone w odpowiednie miejsce, we właściwym czasie. Zamówienie może być złożone nie później niż 24 godziny przed ceremonią tak aby zakład pogrzebowy miał czas na wykonanie wieńców lub wiązanek i zorganizowanie transportu do kościoła lub kaplicy. Wszelkich płatności dokonuje się elektronicznie z wykorzystaniem powszechnych płatności online.
Elektroniczne powiadomienia pogrzebowe przesyłane za pośrednictwem systemu eKlepsydra są już dostępne w wybranych firmach pogrzebowych na terenie całej Polski. Odbierasz tradycyjną klepsydrę do rozwieszenia? Nie zapomnij o formie elektronicznej. Jeśli chcesz dostać elektroniczny nekrolog w ramach usługi pogrzebowej, zapytaj o to przedstawiciela zakładu pogrzebowego.
Korzystasz z eKlepsydry?
Chcesz ją wdrożyć
w swoim zakładzie pogrzebowym?
Zaloguj się do strefy dla firm…
Co możemy dla Ciebie zrobić?
Skontaktuj się z nami za pośrednictwem poniższego formularza. Nasz administrator zajmie się Twoją sprawą najszybciej jak to jest możliwe.
Administrator eKlepsydra kom.: +48 505 686 202